Tetra-Impact Dr. Röttger Managementberatung und Interim Management
Projektmanagement
Beratungsfeld Projektmanagement
Das Beratungsfeld Projektmanagement der Tetra-Impact Dr. Röttger Managementberatung und Interim Management gliedert sich in zwei Themenschwerpunkte ....
... das klassiche Projektmanagement und
... das Multiprojekt- und Projektpotfoliomanagement
Projektmanagement
Beobachtungen im Projektmanagement
- Abhängig vom Geschäftsmodell stellen Projekte einen wesentlichen Aufgabenschwerpunkt im Tagesgeschäft von Unternehmen dar
- Häufig kann den Projekten aber nur eine untergeordnete Aufmerksamkeit hinsichtlich personellen Ressourcen und Managementinvolvierung geschenkt werden
- Keine dedizierten Ressourcen für Projekte, sondern Rekrutierung von Projektmitarbeitern aus den betroffenen Regelorganisationseinheiten
- Mangelnde Kenntnisse im Projektmanagement bei den Mitarbeitern vorhanden
- Steuerung von Projekten erfolgt nur situationsbedingt
- Keine einheitliche Methodik und Vorgehensweise für Projektmanagement in Unternehmen; keine dedizierten Quality Gates zur Beurteilung des Gesamtprojektverlaufs
- Geringes Risikomanagement für Projekte und somit ggf. starke Auswirkungen für das Unternehmensergebnis
- Geringe Kenntnis über das Gesamt-Projektportfolio
- Viele Projekte behindern sich gegenseitig, verfolgen unterschiedliche Ziele
- Abhängigkeiten von Projekten werden unzureichend betrachtet
Der Tetra-Impact Ansatz
- Übernahme von Projektleitungen
- Konsequentes Management von Projekten
- Einführung einer kundenindividuellen Methodik für Projektmanagement
- Setzen von Standards für Projektmanagement
- Freigaben
- Meilensteine
- Risikomanagement
- Lenkungsausschüsse
- Schulung von Mitarbeitern für Projektmanagement
- Erfolgs- und Fortschrittskontrolle anhand definierter Messwerte
- Strukturierung des Projekt-Portfolios
- Über Multiprojektmanagement-Ansatz
- Ressourcenmanagement
- Abhängigkeiten von Projekten
- Überblick über das Gesamtportfolio
- Priorisierung von Projekten
Mehrwert für Unternehmen
- Etablierung einer kundenindividuellen Methodik für Projektmanagement, d.h. Projekte haben einen Lenkungsausschuss, werden nach der selben Vorgehensweise durchgeführt und werden einem regelmäßigen Controlling ausgesetzt
- Durch Schulung der Mitarbeiter Aufbau von internem Projektmanagementwissen
- Aufzeigen von Risiken in Projekten, Definition von Gegenmaßnahmen; Vermeidung von hohen Ausgaben für das Unternehmen. Einführung geeigneter Quality Gates
- Projekte werden messbar, eine objektive Einschätzung über den Mehrwert der Projekte kann getroffen werden
- Prognostizierte EBITDA-Beiträge der Projekte werden überwacht und tatsächlich realisiert
Multiprojekt- und Projektportfoliomanagement
Fragestellungen im Multiprojektmanagement
- Neben dem Management von Projekten kommt der Bewertung des Gesamtportfolios und der Abhängigkeiten eine immer wichtigere Bedeutung zu. Gibt es Projekte die sich blockieren? Welches sind die für das Unternehmen wichtigen Projekte?
- Welche Ressourcen werden benötigt und welche sind verfügbar?
- Auf diese Fragestellungen gibt ein Multiprojektmanagement Antworten
Der Tetra-Impact Ansatz
- In enger Abstimmung mit dem Controlling und den operativen Einheiten des Klienten werden die Projekte anhand geeigneter Kennzahlen bewertet
- Definition wichtiger Kennzahlen zur Projektbewertung (EBITDA, CAPEX, Ressourcen, strategische Bedeutung)
- Aufzeigen von Abhängigkeiten
- Ziel: Objektive, unabhängige Bewertung und Priorisierung
- Festlegung des Projektportfolios
